Cómo ahorrar al planificar una boda

El día de su boda no tiene precio para usted, pero puede tener un coste muy real para su cuenta bancaria. En muchas culturas, se esperan grandes ceremonias. Incluso con esa presión, puede gastar menos sin sacrificar recuerdos especiales. 

1. Elabore un presupuesto para su boda

No es la parte más romántica de planificar la boda, pero es importante establecer un presupuesto inicial y ceñirse a él. No olvide incluir las aportaciones económicas de los familiares (o que los amigos le hayan ofrecido como regalo, así como los servicios, por ejemplo, de fotografía) para determinar el máximo que puede gastar en su boda, y de dónde provendrá el dinero. 

A continuación, podrá determinar cuánto destina a cada tipo de gasto. Todos los proveedores intentarán hacer que gaste más, por lo que tener esa pauta le evitará desembolsos adicionales que supongan mucho dinero.  

No olvide elaborar un presupuesto para la luna de miel, aunque también puede descargar algunos de esos costes, como los vuelos o el hotel, en su lista de bodas. Crear un fondo para la luna de miel le permite destinar los regalos económicos de los invitados directamente a costear el viaje. ¡No rechace las ofertas de colaboración sin pensar! 

2. Planifique para imprevistos

Cuando prepare su presupuesto, no olvide dejar margen para gastos de último minuto, ya sean modificaciones adicionales al vestido de boda, un problema con el catering o cambios/urgencias de último momento. Inclúyalos en su presupuesto, pero no los comunique a terceros (de lo contrario, intentarán que los dedique a su área de especialización).

También puede contratar un seguro de bodas, si está disponible. Las prestaciones varían según la póliza, pero pueden aportar protección económica si alguien se lesiona o el salón sufre algún daño durante la ceremonia o la recepción, o reembolsarle los gastos si la celebración se cancela o se pospone de manera inesperada.  

3. Elija la fecha y la época apropiadas

Los costes pueden variar según la fecha y la época del año en que decida casarse. Es probable que pueda reducir la cifra si elige una fecha menos popular. Los salones de banquetes suelen ofrecer descuentos durante su “temporada baja”, si bien varían según el lugar, la estación del año y el país.  

De manera similar, casarse un día hábil (o incluso un domingo en lugar de un sábado) puede permitirle ahorrar más. No solo el banquete puede salir más barato, sino que casarse entre semana también puede ahorrar gastos de viaje a los invitados, aunque tengan que sacrificar un día libre. Sin embargo, recuerde que si opta por casarse entre semana, es posible que haya más personas que rechacen su invitación. Si eso no le molesta, ahorrará incluso más, al tener una lista de invitados no tan numerosa. 

4. Busque lugares alternativos

Valore la opción de seleccionar espacios poco convencionales con precios más bajos, como lugares al aire libre (por ejemplo, parques públicos o playas), propiedades en alquiler para vacaciones (si lo permite el dueño de la propiedad), museos y pequeños negocios.

5. Elabore la lista de invitados a conciencia

Además del lugar, la cifra de invitados que reciba puede ser lo que más influyaen el coste general de su boda. Después de que usted y su pareja hayan acordado a quién invitar, piense en sus normas sobre niños e invitaciones a terceros. Pueden decidir que a su boda asistan nada más que adultos y ofrecer invitaciones adicionales solo a quienes mantengan relaciones de larga duración. Tal vez su familia exprese su opinión al respecto, pero recuerde que es su día y que la mayoría de la carga económica (en la mayoría de las culturas) recae sobre usted. 

6. Digitalice las invitaciones

Entre reservas, invitaciones, confirmaciones de asistencia y recordatorios (incluidas las cartas y marcadores de mesas), las parejas gastan mucho dinero en papel. Para reducir el gasto en papelería, valor la posibilidad de enviar por correo solo una invitación por persona con instrucciones para responder por internet. Ahorrará incluso más si usa invitaciones digitales y solo envía invitaciones físicas a amigos y parientes que sepa que están esperándolas y las valorarán.

Eso no solo reduce en gran medida el gasto en papelería y franqueo, sino que malgasta menos papel y simplifica el proceso de respuesta. En lugar de llevar un control de cada respuesta individual, puede, por ejemplo, registrar las confirmaciones en una hoja de cálculo.

7. Reconsidere los vestidos de boda

No hace falta que le digamos que los vestidos de boda y la ropa del novio son caros. Con una búsqueda rápida en internet encontrará decenas de empresas que alquilan vestidos de boda.

Si prefiere comprar el vestido, considere la posibilidad de que sea usado o vintage. Y recuerde que el vestido con el que se case no tiene por qué ser “de boda”. Elija uno que le encante, ya se venda para novias o no. Además, es probable que los vestidos que no sean de boda cuesten menos.

El esmoquin o traje de hombre también puede ser caro. Si después del gran día no volverá a ponerse la ropa de boda, es posible que pueda alquilarla y evitarse el gasto. Para mayor seguridad, calcule cuánto cuesta comprar en comparación con alquilar.

8. Planifique los arreglos

El trabajo de sastrería y los arreglos cuestan más dinero cuando deben hacerse rápido. Pruébese la ropa de boda con mucha antelación para evitar prisas de último momento en la sastrería. Es recomendable probarse la ropa entre dos y cuatro meses antes del evento para cambios de importante, y de nuevo dos semanas antes para retoques sencillos.

9. Elija flores naturales

Puede ahorrar dinero si elige opciones más naturales para las flores. Las ramas y las hierbas ornamentales son más económicas.

Otra forma de ahorrar es ver maneras de reutilizar las flores el día del evento. Los ramos de novia pueden usarse como centros de mesa, y las flores de la ceremonia pueden llevarse a la recepción para la mesa de bienvenida. También puede elegir otros tipos de decoración.

10. Elija opciones de comida económicas

La comida puede consumir una parte importante del presupuesto de su boda. Evitar las comidas y bebidas más caras puede ayudarle a mantener los costes bajo control. También puede ahorrar si ofrece un buffet o una cena estilo familiar, en lugar de platos individuales.

Si se decanta por platos individuales, una manera de abaratar costes es hacer que los invitados elijan su comida por adelantado, para que el proveedor no tenga que preparar todas las opciones para todos los invitados. Otra posibilidad es ofrecer a todos los invitados el mismo plato, con algunas alternativas para quienes tengan alergias o gustos diferentes, por supuesto.

11. Lleve sus propias bebidas alcohólicas

Si el salón le permite llevar bebidas, compre su propia cerveza, vino y licores en una tienda mayorista para aprovechar los descuentos por volumen. Es probable que también pueda reducir costes si restringe las opciones de bebida a solo cerveza y vino, limita los licores a un cóctel específico u opta por venderlas en una barra.

12. Use su creatividad en la selección de postres

Si le gustan los grandes pasteles de boda, prepárese para pagar una factura elevada. Una opción para ahorrar es comprar un pastel más pequeño para cortar como recién casados y después servir a los invitados un pastel rectangular, cupcakes o pastelitos. Vea qué hacen las personas en otros países; tal vez descubra algo que le guste con un coste mucho menor y mejores resultados. 

13. Considere la opción de usar cubiertos desechables

¿Sabía que una parte importante del coste de una comida puede ni siquiera destinarse a la comida o la bebida? Los cubiertos pueden representar una parte considerable del presupuesto de su boda. Para ahorrar, puede cambiar los platos finos por vajilla desechable de lujo, que tiene un aspecto de gran calidad, pero no cuesta tanto.

14. Resuelva la fotografía con creatividad

Una imagen puede valer más que mil palabras, pero los fotógrafos de bodas son muy caros. Para ahorrar sin renunciar a conservar los recuerdos de su boda y la recepción, recurra a estudiantes de fotografía en su zona, pídales a los invitados que documenten el día con la cámara de su teléfono o incluso elija cámaras desechables. Y si piensa contar con un fotomatón, no delegue la diversión en una empresa. En su lugar, lleve sus propios accesorios (o compre o descargue plantillas de recorte en internet) y coloque una cámara o un dispositivo que permita tomar fotos.