Geld besparen bij het voorbereiden van een bruiloft

U droomt misschien van een onbetaalbare huwelijksceremonie, maar de gevolgen voor uw bankrekening zijn groot. In veel culturen worden mensen aangemoedigd om een grote ceremonie te houden. Maar zelfs onder die druk kunt u bijzondere herinneringen creëren én geld besparen.

1. Maak een bruiloftbudget

Het is niet het meest romantische onderdeel van de voorbereidingen. Toch is het belangrijk om aan het begin een budget op te stellen en dit te volgen. Houd ook rekening met eventuele familieleden die financieel bijspringen of vrienden die als cadeau hebben aangeboden om mee te helpen, bijvoorbeeld door foto's te maken. Zo komt u erachter hoeveel u kunt uitgeven aan uw bruiloft en waar het geld vandaan komt.

Daarna kunt u bepalen hoeveel u wilt uitgeven aan elke belangrijke kostenpost. Elk bedrijf wil u overhalen om zo veel mogelijk geld te besteden, dus met deze richtlijn vermijdt u prijzige extraatjes.  

En vergeet ook niet om een budget te maken voor uw huwelijksreis, al kunt u bepaalde kosten (zoals vluchten of overnachtingen) ook op uw bruidslijst zetten. Met een potje voor uw huwelijksreis geeft u gasten de optie om u rechtstreeks te helpen uw reis te financieren. Wijs hulp niet zomaar af!

2. Maak plannen voor onvoorziene gebeurtenissen

Vergeet niet om in uw budget ruimte te maken voor uitgaven die zich op het allerlaatste moment voordoen. Denk aan extra trouwjurken, problemen met de catering of andere last-minute wijzigingen of noodgevallen. Geef dit echter niet door aan de bedrijven die u hebt ingeschakeld, anders zullen ze proberen u dit geld bij hun te laten besteden.

Daarnaast kunt u waar mogelijk overwegen een bruiloftverzekering af te sluiten. Polissen verschillen qua voordelen, maar kunnen u financieel beschermen als mensen letsel oplopen of als de locatie tijdens de ceremonie of receptie beschadigd raakt. Ook krijgt u hierdoor mogelijk uw kosten vergoed als de bruiloft onverwacht geannuleerd of verplaatst wordt. 

3. Kies de juiste datum en tijd

De datum waarop u uw bruiloft houdt, heeft potentiële gevolgen voor de kosten ervan. Door een minder populaire datum te kiezen, kunt u die kosten mogelijk verlagen. Locaties hanteren vaak lagere tarieven in het laagseizoen, al verschilt dit per locatie, seizoen en land.  

Ook kunt u geld besparen door op een werkdag te trouwen (of zelfs op een zondag in plaats van een zaterdag). Maar een goedkopere locatie is niet het enige voordeel. Op een werkdag trouwen betekent dat uw gasten ook mogelijk op hun reiskosten besparen, al moeten ze hiervoor wel verlof nemen. Houd er echter rekening mee dat dit kan betekenen dat meer gasten uw uitnodiging afslaan. Bijkomend voordeel als dit voor u niets uitmaakt: met minder gasten bespaart u nog meer geld.

4. Zoek naar een onconventionele locatie

Overweeg een onconventionele locatie met lagere tarieven. Denk aan plekken in de buitenlucht (zoals een park of strand), vakantiehuizen (met goedkeuring van de eigenaar), musea en kleine bedrijven.

5. Denk goed na over uw gasten

Buiten de locatie heeft het aantal gasten de grootste impact op de kosten van uw bruiloft. Zodra u en uw partner de gasten gekozen hebben, moet u nadenken over het uitnodigen van kinderen en eventuele anderen. Misschien nodigt u alleen volwassenen uit en wilt u dat anderen uitsluitend uit koppels bestaan die al lang samen zijn. Het kan zijn dat uw familie zich hierover uitspreekt, maar vergeet niet dat dit uw dag is en dat u de zwaarste financiële lasten draagt (in de meeste culturen).

6. Verstuur uw uitnodigingen digitaal

Stellen zijn veel geld kwijt aan materialen: van save-the-date-kaarten tot uitnodigingen, RSVP's en papierwaren als menu's en naamkaartjes. Als u op deze kosten wilt besparen, kunt u elke gast één uitnodiging sturen met daarin instructies om online te reageren. En u kunt nog meer besparen door alleen fysieke uitnodigingen te versturen aan vrienden en familieleden die dit verwachten en zullen koesteren en de rest digitaal uit te nodigen.

Hierdoor geeft u niet alleen minder uit aan papierwaren en verzendkosten, maar verbruikt u ook minder papier en heeft u meer overzicht over de reacties. Zo kunt u reacties bijvoorbeeld in een spreadsheet onderbrengen en hoeft u geen losse brieven bij te houden.

7. Denk nog eens goed na over wat u aandoet

Het is geen nieuws dat trouwjurken en -pakken duur zijn. Online vindt u in een handomdraai talloze bedrijven die trouwjurken verhuren.

Maar als u liever een jurk koopt, overweeg dan een vintage of tweedehands jurk. En vergeet niet: de jurk die u tijdens de bruiloft draagt, hoeft niet per se een trouwjurk te zijn. Kies de jurk van uw dromen, of die nu geadverteerd wordt als trouwjurk of niet. Een gewone jurk kost waarschijnlijk ook minder.

Een pak voor de bruidegom is echter niet per definitie goedkoop. Als u uw pak na uw speciale dag niet meer gaat dragen, kunt u geld besparen door een pak te huren. Vergelijk voor de zekerheid de kosten van huren vs. kopen.

8. Wees op tijd met maatwerk

Het kost meer om kleding op maat te maken als u een spoedtarief moet betalen. Pas uw bruiloftkleding daarom ruim van tevoren om te voorkomen dat u op het laatste moment nog naar een kleermaker of atelier moet. Het is verstandig om twee tot vier maanden vóór de bruiloft uw kleding te passen voor grote aanpassingen en twee weken van tevoren uw outfit nog eens te passen voor kleine en eenvoudige aanpassingen.

9. Ga voor eenvoudigere bloemstukken

U kunt geld besparen door te kiezen voor simpelere bloemstukken. Takken en siergrassen zijn bijvoorbeeld goedkopere opties.

Maar u kunt ook geld besparen door bloemstukken gedurende de dag opnieuw te gebruiken. Zo kunnen de boeketten van bruidsmeisjes ook dienstdoen als tafeldecoratie en kunnen bloemen van de ceremonie gebruikt worden om gasten bij de receptie te ontvangen. U hebt natuurlijk ook keuze uit andere vormen van decoratie.

10. Ga voor betaalbare gerechten

Het eten neemt mogelijk een grote hap uit uw budget. Door duurder eten en drinken te vermijden, houdt u deze kosten onder controle. Daarnaast kunt u geld besparen door een buffet te organiseren of door het eten op elke tafel te zetten, zodat mensen zelf op kunnen scheppen.

Krijgen de gasten toch hun eigen bord? Dan kunt u uw kosten verlagen door de gasten van tevoren hun gerechten te laten kiezen, zodat de cateraar niet van elk gerecht genoeg voor iedereen hoeft te maken. Een andere optie is om voor iedereen hetzelfde gerecht te maken en alternatieven te verzorgen voor mensen met een allergie of andere wensen.

11. Koop uw eigen alcohol

Mag u van de locatie uw eigen drank meenemen? Sla dan bier, wijn en sterke drank in bij een groothandel tegen lagere prijzen. Ook kunt u geld besparen door alleen bier en wijn aan te bieden en sterke drank te beperken tot exclusieve cocktails. Of bied gasten een bar waar ze zelf voor hun drankjes betalen.

12. Geef een creatieve draai aan uw nagerechten

Als u droomt van een grote bruidstaart, wees dan voorbereid op een grote rekening. Een goedkopere optie is om als pasgetrouwd stel een kleinere bruidstaart aan te snijden en vervolgens normale taarten, cupcakes of cakepops aan gasten te serveren. Bekijk ook wat mensen in andere landen doen. Misschien vindt u iets veel goedkopers met nog meer impact.

13. Overweeg wegwerpservies

Wist u dat een groot deel van de kosten voor het diner niet eens hoeft te bestaan uit eten en drinken? Het servies maakt mogelijk een aanzienlijk deel van uw bruiloftbudget uit. Bespaar geld door te kiezen voor hoogwaardig wegwerpservies met een premium uitstraling, zonder premium kosten. 

14. Geef een creatieve draai aan uw foto's

Een foto zegt meer dan duizend woorden, maar een trouwfotograaf kost ook veel geld. Zoek in plaats daarvan een fotograaf in opleiding bij u in de buurt, vraag gasten om de ceremonie met hun telefoon vast te leggen of koop wegwerpcamera's. Zo bespaart u geld en vereeuwigt u tegelijkertijd uw bruiloft en receptie. En wilt u een photobooth op uw bruiloft? Huur dan geen bedrijf in, maar neem uw eigen accessoires mee (of koop/download online sjablonen) en installeer een camera of een apparaat met camera.