Krijg grip op uw financiën na een overlijden

Er moet van alles gebeuren. Neem even de tijd om de benodigde documenten en informatie te verzamelen. 

Wilsverklaringen en burgerservicenummers vinden

Soms staan er in wilsverklaringen instructies voor nabestaanden over uitvaartregelingen of -wensen, en wie benoemd is om het regelwerk op zich te nemen. Ook kunnen andere instructiebrieven gebruikt worden. Op sommige plekken bestaan er bijvoorbeeld specifieke formulieren hiervoor. 

Maar deze formulieren zijn niet altijd even makkelijk terug te vinden. Kijk eerst op de volgende plekken voor wilsverklaringen, nalatenschapsplansdocumenten en het BSN (voor toegang tot overheidsuitkeringen in uw land). 

  • Computer 
  • Belastingaangiften 
  • Archiefkast en kluis 
  • Als er een advocaat betrokken was bij het opstellen van documenten, heeft het advocatenkantoor mogelijk de gegevens 

Sommige computers zijn met een wachtwoord beveiligd. Als u het wachtwoord niet weet, kan het lastig zijn om erin te komen (dat is uiteraard de bedoeling). Als u goed met computers kunt omgaan, lukt het u misschien toch om in de computer te komen. U kunt ook een bedrijf voor dataherstel in de arm nemen. 

Soms bewaren mensen belangrijke documenten op een fysieke locatie zoals een kluis of opslagruimte. Met de juiste documenten krijgt de executeur toegang tot die plekken, zelfs zonder sleutel of code. Als er geen executeur is of als de wilsverklaring wellicht ergens in een kluis ligt, is het mogelijk dat u een bevel van de rechtbank nodig hebt om hiertoe toegang te krijgen. 

Waar vindt u gegevens na een overlijden? 

Hieronder vindt u een overzicht met gebruikelijke opbergplaatsen voor belangrijke documenten zoals het testament en gegevens van financiële rekeningen. Als u iemand helpt bij een recent verlies, is het mogelijk dat alleen de executeur of de nabestaande partner toegang tot deze documenten kan krijgen. 

Computer 

Ga na of er gegevens op een pc of mobiele telefoon staan, zoals wachtwoordbeheer-apps, programma's voor financiële planning of financiële of bankapps. 

E-mail 

Bekijk de e-mail regelmatig in de zestig tot negentig dagen na een overlijden zodat u niets mist. Niet alle financiële dienstverleners sturen regelmatig afschriften, dus blijf vervolgens nog zes tot twaalf maanden af en toe de e-mail controleren. 

Belastingaangiften 

Door belastingaangiften van de afgelopen twee jaar na te kijken, komt u mogelijk activa of belastingvoordelen uit eerdere belastingperiodes tegen. 

Archiefkast en kluis

Controleer persoonlijke archieven (bijvoorbeeld in een archiefkast) of kluizen op originele documenten. 
 

Adresboek of e-mailcontactpersonen

Neem contact op met advocaten, accountants of financieel adviseurs die in het adresboek of de contactpersonenlijst van uw dierbare staan. 

Opslagruimtes 

Dit kan lastig zijn, maar mogelijk liggen gegevens opgeborgen in een doos in de kelder, op zolder, in een kast of zelfs in opslagruimtes.  

Postbus 

Mogelijk liggen er onlangs verstuurde gegevens in een postbus die de overledene gebruikte.  

 

Gegevens om te verzamelen en na te kijken 

Hier volgen een aantal documenten die u wellicht nodig hebt in de dagen, weken en maanden na het verlies van een dierbare: 

Juridische documenten

  • Gewaarmerkte kopieën van de overlijdensakte 
  • Door de overheid uitgegeven identificatienummers (van uw dierbare en van uzelf) 
  • Trustfondsdocumenten 
  • Testament 
  • Huwelijksakte 
  • Documenten over scheiding of kinderalimentatie 
  • Militaire ontslagbrieven 

Financiële gegevens

  • Verzekeringspolissen 
  • Afschriften van hypotheek of andere leningen 
  • Afschriften van pensioenplan  
  • Andere afschriften (beleggingsmaatschappijen, beleggingsfondsen, lijfrenten, etc.) 
  • Creditcardnummers en -afschriften 
  • Huidige bankafschriften 
  • Informatie over de begunstigde van financiële rekeningen en verzekeringen 
  • 'Certificates of deposit' (kortlopende schuldpapieren, uitgegeven door een bancaire instelling) 

1110735.1.0